活动方案的内容一定要围绕活动主题来进行书写，活动方案是指对即将要进行活动预先制定的计划，以下是报喜范文网小编精心为您推荐的2023社区元旦活动方案推荐8篇，供大家参考。
2023社区元旦活动方案篇1
一、活动主题：
童话再现梦幻之旅——xx元旦节狂欢夜
二、活动时间：
20xx年12月31日（星期五）晚7：00至9：30
三、活动地点：
xx
四、活动对象：
xx所有业主
五、活动形式：
以化妆舞会为主题，请一名dj与两名司仪主打全场。台下的场地布置一分为二，一边放座椅，一边为空地（铺地毯）作跳舞用，所有节目包括：
1、化妆舞会：
参与比赛的选手事先到管理处报名，不参与比赛的业主在当晚由公司提供面具入会场。
公司提供小朋友们部份衣服与面具，由售楼部与管理处事先联络相熟业主，知会他们可以到管理处借用衣服（晚会结束后归还）；
欢迎家长与小朋友们一起装扮，现场设＇创意＇、＇最衬亲子＇（即是父母与子女一齐扮演）、＇欢迎＇（现场得票者）三个奖项，每位得奖者均获赠圣诞大礼包一份；
评选方式选择现场投票制，每位入场观众在进场时填写选票，现场设五个奖项的投票箱，观众可以按自己心水投票到相应的投票箱，以票数多少定评选结果。
有份投票的观众由该奖项的胜出者负责抽出＇幸运观众＇各三名，共15名幸运观众，每位幸运观众均可从准备好的树上摘下一个愿望袋为奖品；
2、穿插其他节目，如魔术表演、学生节目（待定）、band队表演等。
3、在每个节目的空隔由dj放碟，由领舞的人（三人在台下，两人在台上）、圣誔老人、天使、肯德基＇奇奇＇带头跳舞，集体舞或disco都可以。
4、最后发糖果或在台下与小朋友们玩游戏（蜈蚣步、超级无敌估歌仔）结束。
六、游戏规则：
蜈蚣步：可多人参玩，分两组，参加者用一条长绳扎住同一只脚，连成一串齐步走，以最快到达目的地的组别胜出。
超级无敌估歌仔：请上两组人（每组五人），分站在舞台两边，放音乐猜歌名，组员之间可以互相商量，猜到的跑到扩音器前讲出歌名，以一组估出最多者为胜。
2023社区元旦活动方案篇2
一、活动目的：
1、营造开开心心欢喜的融洽气氛，塑造新年新曙光，新年新气象的感觉。感觉好，什么都好。
2、通过全国统一的行动和主题推广，为专卖店创造直接的经济收益，提高海妖卫浴的知名度和美誉度，扩大海妖品牌在卫浴行业内的影响力;
3、利用新年元旦消费者充满新的希望，开展面对消费者的促销活动，树立信心，崭新的认识，奠定新的一年的行业基石。
二、活动时间：
活动前期：预热期：12月10—12月20日共10天，各经销商可根据自己实际时间定，促销活动的宣传可以配合各行各业圣诞的促销来进行)
正式活动期：12月20日—1月5日(15天促销期，各地经销商可根据当地实际情况增减时间)
三、活动地点：
全国海妖卫浴终端专卖店
四、促销主题：
20xx年曙光之献
——海妖点燃希望享受生活享受海妖
五、活动具体内容：
促销政策：
1、圣诞元旦传递卡：活动预热期间，海妖卫浴发放1000张元旦祝福卡片，将此祝福卡片签上名字，送上您的祝福，传给他人。卡片上有3个祝福语签名，并在1月1日前送到海妖卫浴专卖店，凡是卡片上有签名的顾客，活动期间下单，将获得店内所有产品的9.5折优惠(包括特价产品)
2、圣诞元旦送鸭蛋：凡是持有海妖卫浴祝福卡的顾客或者祝福卡上有签名祝福语的顾客，进店即送熟鸭蛋一枚。
3、圣诞元旦送鸡蛋：凡是20日前下订单的客户，均送鸡蛋12斤。
4、圣诞元旦砸金蛋：活动期间，海妖各专卖店每天将在展厅内设立金蛋12只，凡是下单客户，均有机会砸金蛋。奖品为手机、相机、笔记本、u盘。
六、活动宣传及实施细则
1、市场宣传：
(1)安排自己员工在市区的街道、人流密集的地方开展宣传。以统一自行车队为形象(如果当地无自行车队，就派人直接步行派发)在各街头派发本次促销活动的单张，每几辆车为一组，分成几组，如果没有服装，最好佩戴印有“海妖卫浴”的绶带，出发前要分清路线，确保每家店铺都要发到。要求派发人员充分理解本次促销活动的内容，以便与消费者无障碍沟通，能登记到客户号码最好。每天派发100
份，约950份祝福卡片。
(2)、小区门口发放宣传单张及接受准业主预约
在全城做市场调查，查找出哪些小区最近交楼或刚刚交楼，并立即和物业联系，选择4、5个小区采取驻点宣传，驻点宣传期限为7天左右，并要求我们的业务员在驻点宣传的同时尽量留下顾客的联系方式。每个小区派发500份，预计在xx份左右宣传单张)
(3)、邀请家装公司设计师带客户到店
家装业务员邀请设计师。邀请中要带活动宣传单张和金欧雅公司介绍资料，向设计师传达品牌形象。邀请过程中要明确告知设计师活动内容，让他活动期间带客户到店。
(4)、夹报：
与当地发行量大的报纸联合，在重点区域进行定点广告投放，也可采用单张夹报的形式，(在该报纸做了广告就可以不用夹报，没有投放广告的可适当夹报一两次，每次提前3天派送。)随报纸的发行而派发到目标消费者的手中。
(5)、网站宣传：在当地的专业家居、装修、建材网站发帖，组织团购并投放广告，宣传团购优惠活动。如：a、搜房网;b、地方建材网;c、焦点家居网;
(6)高空卡位、巨幅等户外广告。活动期间所有海妖卫浴在外面的固定广告牌位全部换成活动内容的广告画面;
2023社区元旦活动方案篇3
一、目的：
1、庆辉煌20xx，迎灿烂20xx元旦晚会
2、通过“元旦”晚会丰富全体员工的业余文化生活，提高凝聚力、增强团队精神，优化企业文化。
二、晚会时间地点、人数及内容
1、时间：20xx年12月31日
2、地点：待定（xxxxx）
3、晚会主题：爱我晶台，共创未来
4、人数：公司全体员工、供应商、客户、业界好友
5、内容：
1、比赛活动（包括拨河比赛、篮球赛）
2、文艺晚会（包括抽奖、、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目）
3、元旦会宴
三、晚会经费预算（总计：xxx000元）
1、抽奖奖品预算（合计：xx000元）其中：特等奖1名，奖金xx00元；一等奖2名，奖金xx00x2=xxx00元；二等奖5名，奖金xx00x5=xxx00元；三等奖8名，奖金xx00x8=xxx00元；四等奖20名，奖金x0x12=xx00元；纪念奖30名，奖金x0x30=x00元；（中奖人合计：58人）
2、优秀员工奖金
3、表演节目
4、晚会所需采购物品（合计：xx00）
5、餐费（合计：xxx00）
四、晚会筹备组
1、总策划：方传秘
2、策划小组成员：方传秘、李x、熊x
3、后勤保障组：各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员。
4、礼仪组：供应商接待组（xx）、客户接待组（秦x）、业界接待组（戴x）、内部人员接待组（陈x）。
5、晚会节目组：李x
6、晚会主持组：（待定）
7、比赛活动小组：xx
五、晚会现场工作人员分工安排：
1、场景布置人员：刘x、
2、晚会现场负责人：李x
3、晚会现场协调：李x
4、宾客引导人员：xx
5、现场准备工作人员：办公室所有文员，由陈x带队
6、现场秩序维护：李x、保安队
7、比赛活动负责人：xx
8、音响设备组：赵x
9、安全保障组：李x、保安队
六、元旦比赛活动时间
1、拨河比赛
2、篮球赛
七、晚会筹备工作安排
1、总策划：方传秘负责所有活动筹备的监督
2、策划组：负责活动的计划编写扩流程制作，协调沟通各小组的工作。
3、部门负责人动员工作
负责人：各部门负责人
做好各部门负责人的思想工作，使其全情投入，通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的`员工，从而提高员工的积极性。负责动员所辖范围内员工积极参与，发掘在娱乐节目方面有特长的员工，鼓励其报名并上台表演。选上的节目，所在部门/要给予大力的支持。
4、节目预选（完成期限：12月25日）
负责人：人力资源行政部
负责当天晚会节目的选定，保障节目质量。
5、节目排练（完成期限：20xx年12月01日——20xx年12月25日）
负责人：人力资源行政部李x
演出现场排演，音效设备设施到位，计划排演1次。
6、会场布置（完成期限：晚会当天）
负责人：刘x、
陈仕斌、孔x、张x、
负责做好晚会的舞台搭建，音响、场地及背景布置。
7、礼仪组（完成期限：晚会当天）
负责人：高x负责大堂接待佳宾，并给予引导
8、音响设备组：
负责人：赵x负责现场音响设备安装调试和dj及碟片音乐工作
9、现场准备工作人员：办公室所有文员，由财务陈香带队
负责分配观众食品并发放到位，晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒等互动道具，发放抽奖号码，担当颁奖礼仪，为嘉宾准备好水果、茶水，嘉宾上台时进行引导等一切有关晚会的服务性工作。
10、通知晚会嘉宾
负责人：市场部、供应链
负责填写和发出请柬（邀请函），通知与会嘉宾准时参加晚会，嘉宾到达现场后安排其入座。（《邀请函》需确认样板格式、数量，印制完成）
11、晚会现场拍照（完成期限：晚会当天）
负责人：梅x
负责晚会前后整个过程的拍摄记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
12、协调工作
负责人：xx
负责晚会的人员调动，保证晚会圆满完成。
13、物资采购与租用
负责人：方x、财务人员、采购课
负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租用。
14、道具准备
负责人：采购课、节目组
负责晚会各种游戏道具的准备和传递。
15、会场秩序维护
负责人：李x、行政保安队
负责观众就坐区域的划定，晚会进场、退场秩序的维护，入场观众的就坐安排，各部门/车间主管维持所在部门人员的秩序，做好安全工作。
八、颁奖、抽奖嘉宾：
负责人：a、特等奖（总经理）、b、一等奖（待定）、c、二等奖（员工代表）、d、三等奖（管理代表）e、四等奖（领班代表）
为相应的获奖者进行现场颁奖；参与（纪念）奖
九、其它筹备工作
1、《元旦晚会经费预算表》
2、《元旦晚会节目表》
3、《晚会奖品及物品明细表》
4、《晚会时间及流程表》
十、策划工作完成时间计划表
2023社区元旦活动方案篇4
一、活动目的
通过邻里节的举办，让社区的成员在展示自己才艺的同时充分了解传统文化，增强社区成员之间的凝聚力，也为迎接新的一年送上诚挚的祝福。邻里节具体安排如下：
二、活动主题
“庆元旦迎新春”
三、活动时间
20xx年12月27日至20xx年2月14日
四、活动安排
（一）“庆元旦迎新春”趣味运动会
时间：20xx年12月27日至12月29日
地点：锡尼镇建安社区三楼活动室
内容：设置扑克、象棋、台球、套圈、猜灯谜五项活动，通过生动的比赛，让居民在比赛的过程中，感受节日的欢乐，增加彼此间了解，融洽感情。
（二）“庆元旦迎新春”党民大联欢
时间：20xx年1月4日
地点：锡尼镇建安社区二楼会议室、三楼活动室
内容：活动分为“庆元旦迎新春”座谈会和“庆元旦迎新春”文艺晚会两个部分。活动当天邀请有关领导及社区文艺团体、在职党员进社区单位、居民、党员等以座谈会和文艺演出的形式共同欢度佳节。
（三）“庆元旦迎新春”包饺子大赛
时间：20xx年1月17日
地点：锡尼镇建安社区三楼会议室
内容：组织社区居民、党员、干部等以包饺子的形式欢聚一堂，共同感受传统节日的喜庆氛围，让大家在热热闹闹的氛围中包饺子、话家常密切邻里关系，增进干群联系。
（四）“庆元旦迎新春”送春联活动
时间：20xx年1月24日
地点：锡尼镇建安社区三楼会议室
内容：邀请杭锦旗书法协会亲临社区为社区居民现场书写春联，以免费写春联送春联的形式传递社区对广大居民的新春问候及美好祝福。
（五）“庆元旦迎新春”民间祈福活动
时间：20xx年2月8日
地点：锡尼镇建安社区
内容：为尊重和弘扬少数民族地区传统习俗，在小年来临之际结合蒙古族腊月二十三祭灶活动，组织社区居民开展新年祈福。共同祝愿家乡美丽繁荣、祖国兴旺发达。
（六）“庆元旦迎新春”关爱慰问活动
时间：20xx年12月27日至20xx年2月14日
内容：组织在职党员进社区单位、社区党员、干部在新春佳节来临之际，深入社区贫困弱势群体家中慰问，并送去慰问金及米、面、油等生活必需品。解决他们的'燃眉之急，让他们充分感受社区大家庭的温暖并度过一个欢乐的节日。
2023社区元旦活动方案篇5
一、活动名称：
牵手社区，共度佳节
二、活动目的：
拉近我们与社区的关系，在新年来临之际给社区孩子带去问候，让他们感受来自我们真心的关爱。
三、活动时间
20xx年x月x日上午9：00--13：00
四、活动地点
屯里社区各个收养家庭，考虑小孩人数和其他的条件，主要是在收养十个小孩的家里
五、活动经费预算：
社里参加人数：xx
饺子：x元∕人
袜子：xx双共xxx元
其他：xxx元
总计：xxxxx元
六、前期准备
活动前和家长沟通，取得他们的支持。x月x日，安排人员到市场采购饺子皮、饺子馅、袜子等其他物品。准备好照相机等。活动前进行动员，让大家了解活动的过程，做好相应安排。
七、活动流程
1、1月1日上午9点左右到达，和家长沟通好后，开始作好各个方面的准备，包括人员安排和具体的分工
2、10点左右开始包饺子，10个人分别负责10个小孩，教他们包饺子，4个同学负责收集饺子，2个人负责卫生，剩余的人分派到其他各家陪小孩玩，同家长聊天，了解孩子们最近的生活情况和身体情况
3、11点半左右，开始煮饺子，由5个人负责，其他人陪孩子们玩，教他们唱歌，给他们表演节目等。
4、饺子煮好后，安排25个人左右分别送到其他家庭，并陪孩子们吃，边吃边玩
5、收拾整理，打扫卫生
6、下午一点左右，活动完成，带队回学校
八、其他
由于有些小孩不能吃东西，所以把饺子改送为其他东西，比如说袜子等保暖衣物。
九、活动总结
每个同学写一点活动感受和对活动的意见和建议，指出活动中的不足，吸取经验，整理活动中的各个材料，对活动进行总结。
一直以来我们和他们的关系仅仅只是表面的嬉戏玩闹，没有更深一层的接触，所以想通过这样更融洽亲近的方式来多了解他们一下，也让他们更加信任我们，同时传递社会对他们的关爱。因为是第一次举行这样的活动，可能会有很多漏洞和考虑不周的地方，但是从意义和活动形式上来说，是很有可行性的一个活动。
2023社区元旦活动方案篇6
活动目的：
1、经过举办亲子活动增进家园的联系，促进家长与教师之间、幼儿与幼儿之间的联系与互动，增进彼此的感情。
2、让孩子们感受新年欢乐氛围。
活动准备：
1、录音机、音乐tape《新年好》、《恭喜恭喜》、《北京欢迎你》、的士高音乐。
活动流程：
一、主持人开场白：
(亲爱的爸爸妈妈，小朋友们，大家新年好!因为您的孩子，我们走到了一齐，成为了一个温暖的大家庭。仿佛就在昨日，我们在您手上接过哭闹的宝贝，宝贝们一天天的长大了，能干了，我们都发自内心的感到欣喜!
新年的钟声立刻就要敲响，今日我们托班年段的全体家庭成员齐聚在那里，举行“宝宝一家亲”
亲子同乐活动，一同迎接新年的来到，让我们共同唱响《新年好》)
宣布迎新年亲子活动开始。
二、师幼家长表演：开开心心做体操
冬天到了，天可真冷啊!此刻就让我们一齐跟着音乐动起来吧!请我们的小朋友邀请爸爸妈妈一齐来表演《开开心心做体操》
三、家长才艺展示
为了让今日的聚会更加的绚丽多彩，我们的小朋友和爸爸妈妈将在接下来的时间里，为大家献上他们自编自演的节目，为了这次的才艺展示，他们精心、细心、认真地准备，此刻就让我们一齐来欣赏由___家庭带来的精彩节目……
四、放《新年好》歌曲。幼儿同唱“新年好”
一首动听的歌，一份真诚的祝福，好听的一曲《新年好》道出了浓浓的过年情。附：歌曲《新年好》
五、亲子游戏
我们的小朋友和爸爸妈妈表演的可真好啊!我们给他们鼓鼓掌，爸爸妈妈想不想来体会一下游戏的欢乐呢接下来让我们一齐进入我们今日的亲子游戏环节，感受游戏带给我们的欢乐!
1、叠叠乐(每组6个家庭，游戏进行2次)(蓝色12个)(每班4个)
主持人：抬花轿的游戏真好玩啊!接下来我们宝宝要和爸爸妈妈做第二个游戏，这个游戏的名称叫“叠叠乐”。这个游戏是这样玩的……，下头，请蓝色爱心的家庭出来。
游戏准备：易拉罐18个(3个_6组)
游戏规则：
6个家庭(一个孩子和一个大人)，站在起跑线后，在对面终点处安排6个仓库“易拉罐”。
发出指令后，每组的宝宝从起点爬向终点，拿到一个易拉罐后直线跑步回到，并和家长一齐把易拉罐垒高，反复进行，直到将易拉罐全部拿回。以速度最快的一组为胜。(注意：每次宝宝去仓库只能取一个易拉罐)
2、抬花轿(每班四个家庭参加，游戏进行一次)(绿色12个)
主持人：小朋友们，你们有没有坐过花轿啊今日，请爸爸妈妈为我们搭一顶花轿，抬我们去玩好不好下头这个游戏就是“抬花轿”……请粉绿色爱心家庭的走出来!
游戏准备：床单3条
游戏规则：
以班级为单位进行接力比赛，3个家庭(两个大人和一个孩子)，站在起跑线后。
发出指令后，每组的第一个家庭抬着花轿出发，到终点后回到起点，第二个家庭出发，依次进行，速度快的一组为胜!
3、找宝宝(每组8个家庭，游戏进行2次)(黄色16个)
主持人：我们的宝宝和爸爸妈妈配合的真好!接下来还有一个考验默契的游戏，“找宝宝”。请蓝色爱心的家庭出来。游戏规则是……
游戏准备：床单8条
游戏规则：请幼儿围上花床单(从头到脚全部围住)，伸出小手，家长经过摸宝宝的手，确定谁是自我的宝宝。以最准最快的为胜。
4、踩圈圈(每组9个家庭，分班级进行游戏)(红色27)
主持人：抢椅子的游戏你们必须都玩过吧，今日我们也要玩一个和抢椅子类似的游戏，“踩圈圈”。游戏的规则类似于抢椅子……，下头，请蓝色爱心的家庭出来。
游戏准备：准备9个呼啦圈
游戏规则：游戏的规则类似于抢椅子，地上放很多圈圈，圈圈总数比家庭人数少一个，家长与宝宝手拉手，听着音乐在圈外走动，音乐停，家长和宝宝立刻找一个圈圈站好，没有找到圈圈的家庭则被淘汰，以此类推，最终留在场上的家庭获胜。(注意：找圈圈时家长和幼儿必须都站在圈内)
5、毛毛虫游戏(18个粉红色)
主持人：(出示毛毛虫图片)小朋友看看我把谁请来了啊(毛毛虫)，今日毛毛虫也要来和我们玩游戏，要和小朋友们比一比谁爬的快，你们必须要加油哦!下头我们要玩一个毛毛虫游戏。……请黄色爱心家庭的走出来。
活动准备：地垫若干连成3长条
参加人数：分3组，每组6个家庭，共18个家庭。
活动玩法：
家长手、膝着地为幼儿搭建长长的山洞，幼儿听信号从山洞下爬过，当最终一位幼儿爬过后，最终一位家长像雪球一样滚动式跑到最前面继续为幼儿搭建山洞，幼儿爬完规定路线游戏即可结束。
六、教师家长表演
游戏真的很精彩啊!你们玩的开心吗新年到，真热闹，为了祝贺小朋友们又长大了一岁，教师和爸爸妈妈也精心准备了节目，请欣赏歌曲《北京欢迎你》。掌声欢迎
再次把热烈的掌声送给黄教师和爸爸妈妈，感激他们给大家的祝福!
七、结束语
欢乐的时光总是过得很快，期望与完美就在不远处等待。爱永恒，信任地久天长!让我们融合在一齐，共同拥有爱的风帆!让我们携起手来，为我们共同的愿望扬帆起航!感激各位家长对本次活动的大力支持，机关幼儿园托段“宝宝一家亲——迎新年亲子同乐活动”到此结束，祝大家在新的一年里，欢乐平安!
2023社区元旦活动方案篇7
一、活动主题：喜迎新年再创辉煌
二、活动目的：
1、打造企业文化品牌，增加凝聚力;
2、加强各部门同事之间的联系与沟通;
3、增强公司员工的集体语言精神观念。
三、活动内容
参加人员：公司各级领导、公司全体职工。
活动时间：20xx年12月xx日xx点(时间初步预定)
活动地点：公司几楼会议室
1.公司元旦聚餐
2.公司领导致词
3.文艺演出
四、前期活动准备工作
(一)、晚会策划及准备时间(时间节点)，成立晚会筹划小组，本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
1.通知各部门递交节目名单、节目类型，每个部门节目类型限，届时筛选。(报名截止时间)
2.所报节目参加人员确定
3.晚会节目主持人确定
(二)、晚会协调进展期(时间节点)，本阶段主要完成节目的排练、节目单编排、舞台灯光音响设备、背景墙布置、物品购买等工作。
(三)、晚会倒计时(时间节点)，本阶段主要完成晚会全过程(包括节目单)确定、彩排、末期宣传工作、对现场内外进行布置。
(四)、晚会正式演出期间(时间节点)
1.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
2.现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
3.晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
4.晚会后的收尾工作
五、元旦晚会内容：(所有进场员工进场前签到，并填写一张自己名字的抽奖劵，投入抽奖箱，晚会结束时可参加抽奖)
1、主持人开幕
2、请领导致词
3、由领导宣布元旦晚会正式开始
4、节目表演开始
5、活动结束
六、互动小游戏
可在节目中穿插互动小游戏，小游戏可由员工现场报名参加。参赛者均可获奖品一份，获胜者还可额外获得精美奖品一份。
游戏1：步步为赢
游戏规则：请出5对男女共10人，2人为一组参加。站在报纸上，脚不可站在纸外面，2人都必须同时站在报纸上坚持15秒。胜利者继续下一轮，
七、表演节目评奖
由各部门分别推荐优秀员工作为节目评选嘉宾为参演节目打分，共10人，满分10分。分别设置一、二、三等奖七、幸运大抽奖(演出结束)
安排领导在抽奖箱中对参加晚会的全体职工进行“幸运大抽奖”活动。奖项共三项：一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名。
2023社区元旦活动方案篇8
一个好的活动方案需要前期准备、活动期间具体安排、后期的收尾工作三大部分组成，如果是社区举行的活动更要细中有细，下面为大家整理了社区元旦活动策划方案模板，帮助大家更好的策划元旦活动，让活动的气氛更热烈。
一、活动前期（筹备阶段）
活动前期的不同阶段也有不同的工作重点，具体分析如下：活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期。活动前期的筹备工作十分重要，充分的筹备工作能促进活动的顺利开展。筹备工作对活动统筹社工的能力有较大要求，包括方案策划能力、团队沟通能力、对外沟通能力、时间管理能力等。
根据本次元旦活动的安排，活动筹备前期预留半个月时间，活动筹备中期预留1个月，活动筹备后期预留半个月时间。
（一）活动筹备初期（半个月时间）
筹备初期重点是方案书的讨论以及撰写，方案书撰写后，按照机构程序申请经费，与相关部门谈合作，链接资源。方案撰写前需要进行需求调查、收集各方意见等，需求调查是活动的前提，需结合新年的气氛从社区层面、服务对象层面考虑活动的需求；各方意见包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方，还有相关部门（街道办事处、民政科、居委、村委、企事业单位等）的意见。
多方意见收集完毕，就可以开始撰写方案书了。完整的活动方案包括名称、形式、时间、地点、目标对象及人数、人手编配、宣传方法、背景和理念的阐述、活动目的及目标、活动程序安排、经费预算、预计困难及方法等。
在活动时间安排方面，根据传统节日的时间，安排新年主题活动，最终明确一个具体的活动时间。元旦活动是年度服务编排的其中一个，社工需要活动提前“播种”，如提前宣传、提前编排与元旦主题相关的节目表演等。
（二）工作活动筹备中期（一个月时间）
筹备中期重点工作是宣传、资源链接、人员分工落实、方案执行等。为了避免与其他单位撞期，大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申请备案，提前向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等。
活动宣传与推广。活动前一个月便要有序地开始进行宣传工作，利用宣传单张、宣传海报、舞台kt板、公众号平台等方式进行宣传，宣传工作由专人负责。活动的宣传方式要结合服务对象的特征，如活动的服务对象是长者，他们较少使用手机，对文字信息兴趣不大，故在宣传策略上，充分利用社区的特点（熟人小区）、发挥本地义工的作用、利用中心恒常服务（周二周四义诊服务）、社工入户探访等，以一传十，十传百的口语传播的方式加大宣传效果。特别注意：统筹部门内部明确对外宣传的文字材料后，细心审核宣传物料文字内容，尤其是单位名称、领导名称无误后，再让宣传部门同事制作。
链接社区资源。社工在策划活动中，需要结合社区现有和待利用的资源，寻找合作方。方案书落实后，带上宣传物品，与相关单位谈具体合作事项。其中，本次活动通过元旦募捐倡议书（募捐与元旦相关的物品，如水果、日常生活用品），发动了社会各界、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力量，为元旦晚会的顺利开展提供必要的条件。另外，也可以以参演的方式链接资源。
人员分工落实。合理的人员分工是十分关键的，分工可以分为软件和硬件工作。软件方面一般包括宣传、义工招募、主持人招募、对外沟通、节目彩排、音乐收集等，硬件方面包括物资管理（包括购买、借用）、场地申请、布置、检查等。人力是活动中最关键的一部分，统筹社工需要对负责社工的能力、性格等有一定的了解后，进行分工。工作分工要详细，分配给负责社工，让负责社工具体执行，给予最迟完成时间。统筹社工不需要过多执行具体工作，在计划完成任务的时间截点向负责社工了解工作的完成情况，建立追责制度，负责社工对于未能完成的工作给予解释，同时也加快速度完成任务。从活动前期的方案策划，到方案的执行，调动社区居民、本地义工的参与，而非只是在活动当天的参与。
召开工作进展会议。每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报，了解筹备工作的进展和及时解决筹备过程中遇到的难题。
（三）活动筹备后期（半个月时间）
筹备后期重点是每一项细节任务的跟进，包括音响设备的检查、主持人及参
演团队的预演等。细节是活动中不可忽视的一部分，甚至有“牵一发而动全身”的影响。活动筹备后期，统筹社工需要明确掌握每一项细节工作的进展。
细致的分工。盘查工作的进度，检查细节工作，负责社工对负责的工作查漏补缺。统筹社工对接每一个环节负责的社工，清晰把握每一个环节如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成情况。
物资的清点。活动涉及到的一切物品，如音响设备、桌椅、水牌、桌椅、奖品礼品（提前让义工根据一、二、三等奖分类打包整理好）、场地布置图（条件允许下，可以制作大海报场地布置图，清晰标明场地分配情况）、机构宣传物料（宣传单、横幅、展架）等。元旦活动安排抽奖环节，抽奖券制作包括正票和副票两部分，正票由居民自己保管，副票放抽奖箱，在抽奖券上写明凭券领取奖品。注意：合理预计活动人数，抽奖券的数量要大于参加活动人数，尽量让参加者能有中奖的机会，减少社区居民因没有抽奖券而发生冲突现象。
排练。主持人需要对晚会的流程、社区及居民特性要熟悉，在活动开展前，主持人需要预演，熟悉主持稿内容，不断改善主持稿，尤其是在介绍领导姓名、头衔，需要与相关部门核实。其次，安排表演团队排练，清晰节目的时间安排，做好上场准备。相关工作人员检查音乐是否出现问题等。
名单落实。再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和服务对象。活动中如有领导、嘉宾出席，需要合理安排出席顺序、桌椅摆放顺序、水牌准备、邀请函制作。
工作进展会议。一周安排2个会议，会议的重点是工作执行情况汇报以及汇报遇到的困难，提出解决的方法。建议每一个负责社工针对个人负责的工作，预计一个困难，并提出解决方法。
二、活动当天
“台上一分钟，台下十年功”。筹备工作告一段落，迎来了最关键的日子，即“活动当天”。当天活动的安排一般包括：
1.场地清理/场地安全检查。
如果是户外场地，需要提前让相关部门安排清洁工打扫卫生，借用垃圾桶及垃圾袋，引导居民爱护环境。最重要的是场地安全检查，负责社工需要检查场地是否存在安全隐患，在车辆往来的地方、容易出现意外的地方，张贴安全提醒。除了义工，还可以邀请社区治安人员协助当天晚会秩序.
2.场地布置。
场地布置包括灯笼悬挂、桌椅摆放（十分重要，利用水牌指明领导、嘉宾、服务对象、表演团队等位置）、音响设备的准备及调试、灯光的调试（6点左右天黑，6点前需要开灯）、水果零食的准备等。
3.物资准备、硬件检查。
活动中安排便民服务点，准备饮用水（桶装水和一次性杯子）、药箱、活动指引等，分类摆放活动所需要的物资，由专人负责管理。大型晚会活动最重要的是主持和音响设备，要保证这两个环节不能出现差错。在活动正式开始前，要先检查音响设备的质量以及备用音响设备的准备。
4.义工岗前培训。
有负责社工跟进义工岗前培训，每一个义工都需要清晰自己的工作任务。
5.参加者签到及暖场音乐播放。
合理安排签到处的位置，根据预估出席的参加者人数，可以分成老人、孩子签到处；社区居民签到处；表演团队签到处。在活动正式开始前，播放与元旦相关的暖场音乐，吸引人群。
6.活动程序执行。
晚会正式开始，节目催场人员不能忽视。统筹社工与主持人用暗语传达信息。如抽奖环节前，跟进抽奖物品是否准备好，准备好给予主持人ok手势。活动开始前，与表演团队达成共识，即从左边上舞台，从后边下舞台。
7.活动结束，收集意见表及大合照。
户外大型活动可以采用简单有趣的意见收集方法。提前准备好满意度调查kt板，如用贴纸表示对本次活动的评价，满意请在规定位置贴纸。
8.场地清理。
活动结束后，及时安排相关人员清理场地，贵重物品先妥善保管。
9.其他。
考虑活动的时间，是否需要为工作人员、义工、领导、嘉宾、表演团队等申请餐补或零食充饥。
加强对突发事件的处理能力。根据以往开展活动的经验，以及对突发事件的了解，做出相应的解决方案。
三、活动结束后
活动结束后需要完成后续工作，如经费报销（需要备注活动中的赞助经费）、新闻稿的撰写及发布、收集相关部门对活动的建议、部门内部对活动的盘查，活动中总结经验、服务成效的评估、与合作方维持联系和探究继续合作、考虑活动的可持续性、文书资料归档等。
新闻稿、感谢信内容可以提前准备，及时发布，提高时效性。
四、总结
以上活动的经验分享是基于社区大型元旦晚会的总结反思，总体上活动取得较好的成效，也有可圈可点的地方。大型社区活动对统筹部门、社工要求能力强，统筹社工根据负责社工的能力，合理分工，避免执行具体事务，建立追责制度，提高对全局的把控。统筹社工加强时间管理的能力，社区大型活动需要2个月的时间筹备，在安排工作中，需要考虑时间的衔接性，即不同的时间段可以安排不同的工作任务。团队沟通十分重要，定期开展工作进展会议，了解工作进度。活动的主题要清晰，鲜明，如借助元旦活动传达关爱老年人，则节目的编排、场地布置、气氛营造与关爱老年人有关。最后，社区活动要取得成效，必须发动社区相关部门的参与。
总之，细节决定成败。做好细节，才能赢得口碑。在此也感谢对本次活动大力支持的伙伴们。
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